Polityka Ochrony Dzieci i Młodzieży w Fundacji Wspomagania Wsi

Polityka Ochrony Dzieci i Młodzieży w Fundacji Wspomagania Wsi

 

Rozdział I. Wprowadzenie

Na zasadach przepisów Rozdziału 4b Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606) wprowadza się w Fundacji Wspomagania Wsi – zwanej dalej zamiennie „FWW” lub „Fundacją” – Politykę Ochrony Dzieci i Młodzieży.

Polityka Ochrony Dzieci i Młodzieży– zwana dalej „Polityką” – ma na celu ochronę dzieci i młodzieży uczestniczących w wszelkich formach działalności statutowej Fundacji przed wszelką krzywdą, której mogłyby doznać w trakcie współpracy lub kontaktu z Fundacją i jej pracownikami, w tym krzywdę wynikającą z:

  • postępowania osób zaangażowanych w działania prowadzone w Fundacji;
  • przygotowania i implementacji działań prowadzonych przez Fundację.

Polityka określa też zobowiązania podjęte przez Fundację oraz zawiera zasady obowiązujące jej pracowników i współpracowników związane z ochroną dzieci, w tym zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

 

Rozdział II. Definicje i podstawowe pojęcia

Wg definicji krzywdzeniem jest każde działanie lub zaniechanie działania osoby, instytucji lub społeczeństwa jako całości, jak również każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci lub zakłócają ich optymalny rozwój.

Wyróżnia się następujące podstawowe formy krzywdzenia:

Przemoc fizyczna – wszelkie celowe używanie siły fizycznej wobec dziecka, które powoduje lub może powodować urazy fizyczne, zagrażać zdrowiu, rozwojowi lub godności dziecka. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową. Zaliczamy do niej m.in.: tzw. klaps, uderzenie lub popychanie.

Przemoc emocjonalna – to długotrwała, nie przejawiająca się w bezpośrednim kontakcie cielesnym, szkodliwa interakcja z dzieckiem mogąca w sposób negatywny wpływać na jego rozwój. Może mieć zarówno charakter działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej takie formy zachowania jak agresja słowna, krzyk, odrzucenie, izolowanie dziecka, groźby, nieodpowiednie rozwojowo interakcje z dzieckiem, itp.

Wykorzystanie seksualne – każde zachowanie, które prowadzące do zaangażowania dziecka w jakąkolwiek aktywności natury seksualnej, której intencją jest zaspokojenie podniecenia seksualnego osoby dorosłej. Do wykorzystania seksualnego zalicza się zarówno zachowania z kontaktem fizycznym, jak i jego pozbawione, takie jak: ekshibicjonizm, zachęcanie lub przymuszanie do oglądania pornografii, przekazywanie treści obscenicznych, werbalne molestowanie, będące m.in. zachęcaniem lub zmuszaniem do czynności seksualnych, dwuznacznym komentowaniem wyglądu lub zachowania osób małoletnich, opowiadaniem żartów o tematyce seksualnej w towarzystwie osób małoletnich, czy długotrwałe i natarczywe wpatrywanie się w osoby małoletnie bez ich zgody.

Zaniedbanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, zarówno fizycznych, takich jak właściwe odżywianie, ubieranie, ochrona zdrowia, edukacja, jak i psychicznych – jak poczucie bezpieczeństwa, doświadczania miłości i troski.

Eksploatacja komercyjna – wykorzystywanie dziecka w pracy lub innych czynnościach na korzyść innych oraz ze szkodą dla zdrowia fizycznego lub psychicznego dziecka, jego edukacji, rozwoju moralnego lub społeczno-emocjonalnego.

Podstawowe pojęcia:

Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia. Ponieważ większość dzieci biorących udział w działaniach organizowanych przez FWW to osoby powyżej 14 roku życia, używamy wobec nich w Polityce dodatkowo zwyczajowego określenia „Młodzież”.

Pracownikiem FWW jest osoba zatrudniona w FWW na podstawie umowy o pracę lub umowę cywilnoprawną.

Współpracownikiem FWW jest osoba wykonująca nieodpłatnie pracę na rzecz Fundacji w ramach umowy o wolontariacie lub innej umowy o współpracy. Wszystkie zapisy niniejszej Polityki, gdzie mowa jest o pracowniku FWW, należy także zastosować do współpracownika FWW.

Klientem FWW jest każda osoba korzystająca z usług i innych form świadczonych przez Fundację w ramach działalności statutowej. Klientem jest zarówno dorosły, jak i dziecko.

Kontaktem bezpośrednim z dzieckiem są działania prowadzone w ramach działalności statutowej, kierowane bezpośrednio do dziecka. Kontaktem bezpośrednim jest: pomoc bezpośrednia dziecku, edukacja i zabawa z dzieckiem.

Kontaktem pośrednim z dzieckiem jest kontakt za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telefoniczny lub listowy.

Opiekunem dziecka jest rodzic/rodzice posiadający pełnię praw rodzicielskich lub opiekun prawny mający prawo do reprezentacji dziecka, a także opiekun faktyczny dziecka.

Zgoda opiekuna to zgody obydwu osób uprawnionych do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawicieli ustawowych (rodziców, opiekunów prawnych) lub innych osób uprawnionych do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W przypadku braku porozumienia między rodzicami lub opiekunami dziecka, sprawę rozstrzyga sąd.

Interwencją jest zawiadomienie organów policji lub prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub zawiadomienie właściwego sądu rejonowego wydziału rodzinnego i nieletnich lub organów pomocy społecznej o zagrożeniu dobra dziecka.

 

Rozdział III. Zasady bezpiecznej relacji dziecko (klient Fundacji) – dorosły (pracownik bądź współpracownik Fundacji)

  1. Wszelki kontakt pracowników (współpracowników) FWW z dzieckiem, będącym klientem Fundacji zachodzi w pełnym poszanowaniu godności dziecka, ze szczególnym uwzględnieniem jego prawa do ochrony przed krzywdzeniem.
  2. Pracownik (współpracownik) FWW nigdy nie powinien pozostawać z dzieckiem sam na sam bez obecności osoby postronnej. W wypadku spotkań poza Fundacją, powinny one odbywać się w miejscu publicznym, za zgodą opiekuna. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli nie ma innej możliwości, osobą postronną może być inne dziecko, uczestniczące w programie Fundacji.
  3. Pracownik (współpracownik) Fundacji nie może gościć dziecka w swoim domu w ramach żadnego programu Fundacji. Nie może też podawać dzieciom swojego adresu zamieszkania.
  4. Ponadto niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników wobec dzieci:
    1. wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, poniżają dzieci lub mają znamiona innych form przemocy;
    2. niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka;
    3. podawanie dziecku alkoholu, wszelkich środków psychoaktywnych, lekarstw, papierosów;
    4. nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi, w tym zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
    5. utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem.

 

Rozdział IV. Zasady bezpiecznego dostępu do Internetu w ramach działań Fundacji

  1. Wszystkie komputery i laptopy, do których mogą mieć dostęp dzieci w ramach projektów i programów FWW, zarówno w czasie pracy indywidualnej, jak i w pracy grupowej, a także sieci publiczne w biurze Fundacji, posiadają blokady uniemożliwiające dzieciom dostęp do treści szkodliwych.
  2. Korzystanie przez dzieci ze sprzętu należącego do Fundacji odbywa się pod opieką pracownika bądź współpracownika Fundacji.

 

Rozdział V. Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dziecka

  1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2019 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).
  2. Szczegółowe informacje na temat celów i sposobów przetwarzania danych osobowych są podawane oddzielnie, w kontekście każdego z odrębnych działań Fundacji.
  3. Każdy pracownik i współpracownik Fundacji ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych oraz sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
  4. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, poprzez nieupublicznianie jego wizerunku bez pisemnej zgody opiekuna dziecka i werbalnej zgody samego dziecka. Przed utrwaleniem wizerunku dziecka należy dziecko oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.
  5. Wszelkie zdjęcia robione przez pracowników (współpracowników) FWW nie powinny zawierać wizerunku dzieci w pozach prowokacyjnych, czy w niepełnym ubraniu, zawsze pokazując dziecko jako podmiot nigdy jako ofiarę, zachowując jego prawo do poszanowania godności.
  6. Pracownikowi (współpracownikowi) FWW nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie) w przestrzeniach posiadanych bądź wynajmowanych przez Fundację bez zgody Zarządu oraz pisemnej zgody opiekuna dziecka.

 

Rozdział VI. Zapobieganie krzywdzeniu dziecka

  1. W celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci FWW prowadzi działania informacyjno-edukacyjne dla pracowników, podnoszące ich wiedzę i kompetencje.
  2. FWW dokłada wszelkich starań, by zatrudniać pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości wynikające z celów statutowych Fundacji.
  3. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności (np. wolontariatu), wymagającej bezpośredniego kontaktu z dziećmi lub młodzieżą FWW jest zobowiązana uzyskać od tej osoby, zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz sprawdzić, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
  4. Pracownik przed przystąpieniem do pracy obowiązany jest zapoznać się z:
    1. niniejszą polityką,
    2. zasadami ochrony danych osobowych,
    3. regulaminem pracy,
    4. innymi obowiązującymi w organizacji zasadami i procedurami.

Zapoznanie się z wymienionymi powyżej dokumentami potwierdza podpis pracownika pod oświadczeniem umieszczonym w stosownym dokumencie.

 

Rozdział VII. Interwencja w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

  1. Wszyscy pracownicy działają na rzecz ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka winna być traktowana poważnie i podlegać wyjaśnieniu, bez względu na to, czy pochodzi od dziecka, rodzica, czy innej osoby oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka, osoby trzeciej czy też pracownika FWW.
  2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy niezwłocznie podejmują interwencję.
    1. Pracownik FWW reaguje natychmiastowo, w celu zatrzymania procesu, który może zakończyć się pokrzywdzeniem dziecka.
    2. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka pracownik, który pozyskał taką informację, dodatkowo niezwłocznie podejmuje interwencję poprzez powiadomienie telefoniczne oraz przesłanie mailem zawiadomienia o bezpośrednim zagrożeniu bądź naruszeniu życia lub zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki policji. Informację o podjęciu interwencji przekazuje członkowi Zarządu FWW, który przekazuje informację pozostałym członkom Zarządu oraz prawnikowi.
    3. W sprawach nie stanowiących bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia dziecka i nie wymagających natychmiastowej interwencji decyzję o podjęciu interwencji podejmuje zespół w składzie: pracownik posiadający informacje o zagrożeniu, prawnik oraz członek Zarządu FWW. Decyzję o podjęciu interwencji zatwierdza Zarząd FWW.
  3. W przypadku krzywdzenia dziecka przez pracownika FWW, oprócz działań zewnętrznych (interwencji), Zarząd podejmuje działania pracownicze i dyscyplinarne wobec sprawcy.
  4. Wszystkie czynności związane z interwencją są dokumentowane na papierze w dokumentacji programowej oraz w formie elektronicznej, na serwerze FWW, w folderze Polityka Ochrony Dzieci i Młodzieży.
  5. Po przeprowadzonej interwencji Zarząd przeprowadzi analizę udzielonej pomocy w celu wyciągnięcia wniosków na przyszłość.
  6. Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń o sytuacjach zagrażających dziecku będącemu klientem FWW oraz za udzielenie mu wsparcia są kierownik programu FWW, w którym uczestniczy dziecko oraz Klara Malecka i Justyna Duriasz Bułhak, członkinie Zarządu FWW (kmalecka@fww.pl, jduriaszbułhak@fww.pl).

 

Rozdział VIII. Wdrożenie Polityki

  1. Polityka Ochrony Dzieci i Młodzieży wchodzi w życie w chwili opublikowania jej przez Zarząd w sposób dostępny dla wszystkich pracowników.
  2. Polityka zostanie podana do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej FWW (fww.pl).
  3. Zarząd odpowiada za wdrożenie i przestrzeganie zapisów Polityki. 4. Zarząd raz na dwa lata, a w razie konieczności częściej, dokonuje przeglądu stosowania obowiązującej w Fundacji Polityki Ochrony Dzieci i Młodzieży i aktualizuje ją w celu zapewnienia jej jak najwyższej skuteczności. O wszelkich zmianach w Polityce informowani są każdorazowo wszyscy pracownicy oraz współpracownicy, pracujący w programach z dziećmi i młodzieżą.