Piątek, 22 maja
13.00 Rejestracja, obiad
14.00–16.00 Sesja Otwierająca [aula]
- Piotr Szczepański, Fundacja Wspomagania Wsi
- Aleksandra Waćko, Radca ds. Funduszy Norweskich, Ambasada Królestwa Norwegii
- O Funduszu Społeczeństwa Obywatelskiego i projekcie Aktywni w sołectwach – Justyna Duriasz-Bułhak, Klara Malecka, Fundacja Wspomagania Wsi
- Krajobraz rolniczy w świetle zmian klimatu, czyli o tym, jak nie być kanią, która pragnie dżdżu – Patryk Kokociński, Stowarzyszenie na rzecz Ochrony Krajobrazu Śródpolnego „Życie na Pola”
- Od pałaców po kurniki – społeczna kontrola przestrzeni w sołectwie – Jacek Pietrusiak, Krystian Połomski, Fundacja Wspomagania Wsi
16.00–16.30 Przerwa na kawę [lobby]
16.30–17.00 Zabawa integracyjna
17.00–19.00 Sesja wspólna [aula]
- Ochrona ludności – od prezydenta do sołtysa – Robert Klonowski, Zastępca Dyrektora Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego w MSWiA
- Jak włączyć sołtysów w system ochrony ludności, nawet jeśli ustawa tego nie ułatwia? Dawid Sześciło, ekspert Fundacji Batorego
- Debata
Od 19.30 Kolacja [restauracja]
21.00 Oberek z Kamą Kępczyńską
Od ok. 22.00 Zabawa z DJ-em
________________________________________________________________________________________
Sobota, 23 maja
7.00 Śniadanie
| Warsztaty: | 8.30–10.30 | 11.00–13.00 | 15.00–17.00 | 17.30–19.30 |
| /uczestnicy otrzymują indywidualny program z informacją, w których warsztatach biorą udział/ | ||||
- Twarda skóra, spokojny głos. Jak radzić sobie z konfliktem i agresją w komunikacji – Agnieszka Ganiek
- Kolorowe kapelusze. Warsztat o stylach komunikacji – Marzena Łotys
- Tworzenie grafik, obróbka zdjęć w Canvie – Anna Gnach/Jędrzej Godlewski
- Głos, który działa. Wystąpienia publiczne dla sołtysów i liderów społecznych – Anna Zimowska-Kryczka
| Panele: | 8.30–10.30 | 11.00–13.00 | 15.00–17.00 | 17.30–19.30 |
| /uczestnicy otrzymują indywidualny program z informacją, w których panelach biorą udział/ | ||||
8.30–10.30 Panel I
- O funduszu sołeckim prawie wszystko. Grażyna Jałgos-Dębska
- Historie o ptaszkach i pszczółkach. O działaniach na rzecz bioróżnorodności. Patryk Kokociński
- Trudne zdarzenia – czy policja jest w stanie pomóc sołtysowi na wsi. Tomasz Chrzanowski
- Planowanie przestrzenne dla każdego – symulacja konsultacji. Krystian Połomski
- Pozwól im – jak działać dla ludzi, nie tracąc siebie. Agnieszka Walczak
10.30–11.00 Przerwa na kawę
11.00–13.00 Panel II
- O sposobach włączania lokalnej społeczności w działania. Dorota Mirowska
- Ile, za co i dlaczego? Ustalanie diet sołtysów w praktyce. Kamil Stepnowski
- Trudne sprawy środowiskowe w sołectwie – co robić i gdzie zgłaszać? Joanna Ligmanowska
- Budowanie społecznej odporności na kryzysy. Robert Klonowski
- Pusty skatepark, czyli dlaczego młodzieży i dorosłym niełatwo się dogadać? Grupa „Plan Jest Taki”
13.00 Wspólne zdjęcie [przed hotelem]
13.30 Obiad / zabawa relaksacyjno-ruchowa na świeżym powietrzu
15.00–17.00 Panel III
- Z sąsiada w radnego: co się zmienia, kiedy zaczynasz mieć wpływ? Łukasz Śmietanko
- Mózg na autopilocie. Jak nie dać się dezinformacji i nie podawać jej dalej? Patrycja Bartylak
- Co sołtys może zrobić dla zwierząt? Tomasz Sipak
- O pozyskiwaniu funduszy na działania. Marta Smejda
- O dziedzictwie, które integruje wieś. Jacek Piwowarski
17.00–17.30 Przerwa na kawę
17.30–19.30 Panel IV
- Plan ogólny i miejscowy – jak to tłumaczyć mieszkańcom? Monika Siemion i Adam Zawistowski
- 95% zebrań wiejskich jest nieprawomocnych. Twoje także? Grażyna Jałgos-Dębska
- Od pomysłu do dotacji – jak AI pomaga pisać skuteczne wnioski. Kamil Stepnowski
- Konferencja sołtysów – laurka dla włodarzy czy ciekawe szkolenie? Malwina Gałecka
- Sołeckie Plany Bezpieczeństwa. Małgorzata Jagoda
19.30–24.00 Biesiada przy grillu, zabawa z DJ-em
________________________________________________________________________________________
Niedziela, 24 maja
7.00 Śniadanie
9.00–11.00 Jarmark Inicjatyw, Idei i Praktyk [osobny program]
11.00–11.30 Przerwa na kawę [lobby]
11.30–13.00 Sesja zamykająca [aula]
- Sołtysi i sołtyski – liderzy na czas kryzysu. O roli działań wspólnotowych w budowaniu odpornych gmin – Michał Braun, Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności
- Podsumowanie spotkania – wspólna dyskusja
- Słowo na zakończenie – Piotr Szczepański, Fundacja Wspomagania Wsi
13.00 Obiad

Projekt „Aktywni w sołectwach” korzysta z dotacji w wysokości 1 215 927 € od Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach Funduszu Społeczeństwa Obywatelskiego EOG finansowanego ze środków Funduszy EOG i Funduszy Norweskich. Celem projektu jest wzmocnienie społeczeństwa obywatelskiego oraz zwiększenie udziału obywateli w życiu publicznym na obszarach wiejskich w Polsce poprzez rozwijanie kompetencji, odporności i współpracy sołtysów oraz wiejskich organizacji społecznych. Projekt będzie trwał od maja 2026 do maja 2031 roku.